Événement virtuel: Est-ce qu’on peut voir notre public?

La plus grande différence pour un artiste entre un événement virtuel et un événement physique est sûrement la présence d’un public. L’interaction entre l’artiste et son public permet à la fois de créer des moments magiques pour l’auditoire et d’aiguiller l’artiste sur l’appréciation de sa performance. Nous nous faisons beaucoup demander si c’est possible de voir et d’interagir en direct avec le public virtuel. La réponse est oui! Nous avons demandé à un expert, Jimmy Bégin du Groupe Satir Production, de nous en parler davantage.

Présente-nous qui tu es et ce que fait ton entreprise?

Jimmy Bégin
Directeur – Événements et locations
Groupe Satir Productions

Groupe Satir Productions (GSP) est une jeune entreprise innovante qui regroupe tous les services nécessaires à créer un événement à la hauteur des ambitions de ses clients, et ce, partout au Québec! Avec une équipe de jeunes professionnels dynamiques, GSP accompagne ses clients de l’idéation du projet jusqu’à sa réalisation, en respectant ses attentes, ses budgets et ses valeurs. Nous offrons des services audiovisuels complets, une agence de spectacles offrant des formules chansonnier, duos/trios, coverbands, DJs et animateurs, la location de mobilier, la direction technique, la décoration, l’animation thématique et les photobooths! Chez nous, l’effet «Wow» n’est pas seulement pour les invités: c’est ce qui vous attend tout au long du processus! 

Est-ce possible d’avoir une interaction vidéo en direct lors d’un événement hybride ou virtuel?

Absolument, avec une équipe technique professionnelle et les bons outils, nous sommes en mesure d’intégrer l’interaction de différentes façons. Il est possible de faire l’interaction en mode virtuel en direct, en mode hybride et même avec du contenu préenregistré. Plusieurs ressources techniques sont nécessaires pour opérer une diffusion avec interaction.

Quels sont les avantages et les inconvénients? (qualité audio / vidéo, défi de gestion, etc)

Inconvénients: Nous ne pouvons contrôler la connexion (internet) des participants. Une diffusion en direct de qualité engendre toujours un délai vidéo de +/- 10 sec. Les plateformes offrant la possibilité d’interaction, diminue la qualité audio et vidéo.

Avatanges: Possibilité de contrôler la mise en ondes personnalisée de plusieurs ou d’un seul participant à distance. Ajout d’ambiance dans le studio de captation. Possibilité d’intégration d’options personnalisées (chat, votation, etc). Nous sommes en mesure de traiter individuellement la qualité audio de chaque participant afin de l’améliorer.

Comment pourrait-on s’y prendre (grossièrement) pour y arriver?

L’utilisation de plateforme de solution de réunion est nécessaire pour accueillir les participants. Il est possible de personnaliser l’interface. Nous pouvons accueillir un nombre limité de participants interactifs +/- 50 et un nombre illimité de participants non interactifs. Nous pouvons sélectionner des groupes de personnes et des individus pour de l’interaction personnalisée.

Où puis-je faire ma captation?

Nous mettons à votre disposition un studio entièrement équipé avec des équipements techniques à la fine pointe de la technologie. Cet espace répond aux normes de distanciation. 

  • Équipement de captation (régie, caméras, mélangeur vidéo et moniteurs)- Scène (pouvant accueillir, artiste, conférencier, comité, etc..)
  • Décors (écran LED ou rideau de fond de scène)
  • Éclairage (robotisé et LED)
  • Loge (toilette et miroir) 
  • Mobilier (table, tabouret, divan, lutrin, etc..)

Est-ce possible pour une salle de s’équiper afin de pouvoir permettre l’interaction virtuelle lors de la captation d’événements virtuels ou hybrides sur sa scène?

Certainement, plusieurs options sont disponibles: 

Achat d’équipement : Prenez le temps de bien vous faire conseiller afin de vous équiper des meilleurs outils. Nos conseillers peuvent vous aider dans le processus d’achat des différents équipements nécessaires.

Location d’équipement : Si vous désirez convertir votre salle en mode public virtuel, il est possible de louer des équipements afin d’y arriver facilement. Notre équipe peut également vous accompagner dans l’installation et l’opération de ces différents événements. 

L’option abordable: Notre studio 100% équipé reste la solution la plus abordable. En plus de pouvoir accueillir du public, il est déjà équipé pour faciliter la diffusion en direct. Votre public appréciera la qualité du rendu de nos installations et vous aurez un plaisir fou à travailler avec notre merveilleuse équipe. 

Pourquoi devrions-nous faire affaire avec une équipe comme la vôtre?

La réponse est simple, elle réside dans notre mission première: Faire rayonner et couronner de succès les événements dont nous avons le mandat en tout ou en partie, en offrant le meilleur service client et en collaborant avec les acteurs du milieu dans un souci d’entraide et de solidarité, de façon dynamique et en s’assurant de répondre aux besoins de notre précieuse clientèle.

Choisir notre équipe, c’est vous donner les meilleures chances pour pour votre événement virtuel, présentiel ou hybride, dans un climat de confiance et sans aucun tracas!

Pour en apprendre davantage sur l’interaction vidéo à vos événements virtuels communiquez avec notre équipe : organisateurs@lepointdevente.com.

Pour vous créer un compte, cliquez ici.

Nous croyons que cet outil vous permet de créer une plus-value à votre événement. Pourquoi ne pas créer deux tarifs: un tarif offrant l’interaction vidéo et l’autre sans l’interaction ? Vous avez ainsi l’opportunité de créer un « VIP » comme dans vos événements physiques. Du coup, pensez à garder vos auditeurs suite à l’événement pour un « meet and greet ».

Les opportunités de générer du revenu grâce à cet outil sont multiples, soyez créatif !

William Grenier

Provenant de l'événementiel sportif et complètement mordu du sport, William est définitivement un joueur d'équipe. Si vous le rencontrez dans des salons et des conférences, n'hésitez pas à lui faire la jasette. Après avoir vendu des sous-vêtements pour homme pendant deux ans, il peut parler de n'importe quoi et aucun sujet de conversation ne le rend mal à l'aise. Dire que William est un grand social, c'est peu dire. Il est le seul membre de notre équipe pour qui le photographe a dû demander de sourire moins lors de la prise de sa photo officielle.Champion du voyage improvisé, vous pourrez le rencontrer l'été dans des spectacles country et des rodéos. Vraiment, un gars de campagne habitant la grande ville!

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